Microsoft 365 Care

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    Microsoft 365 Changemanagement

    "Der eine wartet, dass die Zeit
    sich wandelt, der andere packt
    sie kräftig an und handelt."

     

    Dante Alighieri

    Der ständige Wandel und die Anpassung an die sich dynamisch verändernden Rahmenbedingungen sind im wirtschaftlichen Wettbewerb überlebensnotwendig. Die Fähigkeit zum Changemanagement gehört  somit zu den wichtigsten Management-Disziplinen.

    Unsere Best Practices für Changemanagement umfassen die Definition klarer Ziele, die Einbeziehung aller Beteiligten, die Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung sowie idealerweise die Überwachung und Bewertung von Veränderungen. Mit der geeigneten Methodik können wir die Veränderungen erfolgreich umsetzen und einen langfristigen Erfolg sicherstellen.

     

    Microsoft 365 technisch einzuführen ist eine Sache, die Menschen mitzunehmen nochmal eine ganz andere. Nur wenn beides gelingt, werden die Lösungen auch produktiv genutzt. Das bedeutet, die richtigen Apps im richtigen Einsatzszenario zu verwenden und die Anpassung der Prozesse an die Möglichkeiten der Cloud durchzuführen. Hierzu bieten wir unsere Unterstützung mit diversen Themen und vielfältiger Projekterfahrung an.

    Microsoft 365 Adoption

    Adoption ist die Herstellung von Akzeptanz; Akzeptanz ist der entscheidende Wendepunkt im Veränderungsprozess. Erst danach folgt die konstruktive Auseinandersetzung der Beteiligten mit dem Neuen.

    Akzeptanzmanagement fokussiert sich bei der Einführung einer neuen Lösung auf das was getan werden muss, um eine breite Akzeptanz zu erreichen und Sie bis zur Integration in den Arbeitsalltag auszubauen. Neben einer umfangreichen Kommunikation und dem Schaffen von Anwendungsbeispielen, ist die Befähigung der Mitarbeitenden ein wesentlicher Bestandteil des Maßnahmenmixes.

    "Akzeptanz ist der erste
    Schritt auf dem Weg
    zur Produktivität."

     

    Bernd Fiedler

    In unserer Vorgehensweise synchronisieren wir den technischen Teil des Projektes mit geeigneten Akzeptanzmaßnahmen, um nach dem Abschluss fließend in den Betrieb überzugehen.

    Gerne stellen wir unsere Erfahrung in der Akzeptanzunterstützung aus zahlreichen Projekten bei der Vorbereitung, der Umsetzung und in der Weiterentwicklung bis hin zur Produktivität zur Verfügung. 

    Die Einführung und Nutzung von Microsoft 365 stellt Herausforderung und Lösung zu gleich dar. Zum einen bietet Microsoft 365 Unternehmen eine Vielzahl von Funktionen und Tools als Lösungen, die dabei helfen, Veränderungen erfolgreich umzusetzen. Zum anderen stellt die Einführung der Microsoft 365 Produktsuite selbst eine Veränderung dar. Die kurzen Kommunikationswege, die Transparenz der vorhandenen Informationen und deren Informationsgeber, brechen herkömmliche Führungsstrukturen auf. Die räumlich unabhängige Nutzung und der unkonventionelle Zugang auf diversen Geräten, machen neue Organisationsformen möglich. Personen, die bisher nicht viel mit Computern gearbeitet haben, müssen sich plötzlich damit auseinandersetzen. Die Konfiguration zahlreicher Funktionen, wie die Vergabe von Rechten und die Strukturierung der Dateiablage, sind nun von den Anwendenden selbst zu übernehmen.

    Microsoft 365 Digital Leadership

    Erfolgreiches Führen ist mehr als nur eine Fähigkeit – es ist eine fortlaufende Anpassung an den ständigen Wandel. Herausforderungen meistern sind keine Etappenziele, sondern im Arbeitsalltag fest verankert.

    Wir verstehen, dass Führungskräfte vor neuen Herausforderungen stehen, die eine innovative und zukunftsorientierte Herangehensweise erfordern. Dabei ist es wichtig, nicht nur mit den Entwicklungen Schritt zu halten, sondern diese auch aktiv mitzugestalten.

    Blicken wir einmal konkret auf den Wandel, sehen wir zwei Veränderungsbereiche:

     

    • Das Verständnis von Führung hat sich weiterentwickelt

    • Geeignete Methoden und Werkzeuge, die für die Führung genutzt werden können

     

    In beiden Bereichen benötigt es Offenheit für Neues, Wissen um den „State of the Art“ sowie die Kompetenz, das Erlernte anzuwenden.

    Greifen beide Bereiche ineinander, so werden die Herausforderungen der Digitalisierung zu Chancen für einen modernen Arbeitsplatz, an dem Mitarbeitende und Führungskräfte gemeinsam den Arbeitsalltag und die Zukunft des Unternehmens aktiv mitgestalten.

    Wir unterstützen dabei, eine digitale Führungskultur zu etablieren und digitale Führungsmethoden zu erkennen und im Arbeitsalltag anzuwenden.

    Microsoft 365 Security und Compliance

    Microsoft 365 bietet umfassende Compliance- und Data-Governance-Lösungen, mit denen Ihr Unternehmen Risiken kontrollieren, vertrauliche Daten schützen und verwalten sowie gesetzliche Anforderungen einhalten kann.

    Mit individuellen Health-Checks analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die Parameter der individuellen Microsoft 365 Umgebung, erkennen und beseitigen kritische Risiken in sensiblen Bereichen, Daten und Anwendungen.

    Die Verbindung unserer juristischen und technischen Kompetenz hilft dabei, Gesetze, Normen und Betriebsvereinbarungen sicher einzuhalten.

    "Wir sind nicht nur
    verantwortlich für das, was
    wir tun, sondern auch
    für das, was wir nicht tun."

     

    Molière

    * Ausschließlich zum Zweck der besseren Lesbarkeit wird auf eine geschlechterspezifische Schreibweise sowie auf eine Mehrfachbezeichnung verzichtet. Alle Personenbezeichnungen sollen dennoch als geschlechtsneutral angesehen werden.

    Leitfaden: Rechtliche Anforderungen an Modern Work und Remote-Arbeitsplätze in Deutschland

    In unserer digitalisierten Arbeitswelt gewinnt die Flexibilität von Arbeitsorten zunehmend an Bedeutung. Insbesondere die Einführung von Modern Work und Remote-Arbeitsplätzen ermöglicht es Unternehmen, ihren Mitarbeitenden flexible Arbeitsmöglichkeiten anzubieten. Diese Entwicklung geht jedoch mit einer Vielzahl rechtlicher Anforderungen einher, die es zu beachten gilt. In Deutschland unterliegt die Gestaltung von Modern Work und Remote-Arbeitsplätzen bestimmten gesetzlichen Vorgaben, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer berücksichtigen müssen. In unserem Leitfaden haben wir für Sie die wesentlichen rechtlichen Anforderungen an Modern Work und Remote-Arbeitsplätze in Deutschland zusammengefasst, um eine sichere und rechtskonforme Umsetzung dieser Arbeitsmodelle zu gewährleisten.

     

    Jetzt Leitfaden downloaden