Programm- & Projekt-Management

Programm Management

Gemeinsam mit Ihnen fassen wir Ihre laufenden Projekte und Initiativen sinnvoll zusammen und führen sie mit Hilfe des Programm-Managements systematisch und kontrolliert zum Erfolg.

Sind Ihre Transformations- und Veränderungsvorhaben noch nicht gestartet, definieren wir gemeinsam die notwendigen Projekte, planen und bündeln diese durch das professionelle Programm-Management und priorisieren sinnvoll. So steht Ihrer erfolgreichen Strategieumsetzung nichts im Wege.

Ihre Benefits

  • Transparenz über die notwendigen Veränderungsinitiativen zur Strategieumsetzung sowie deren Umsetzungs-Priorisierung
  • Klarheit und Struktur für Ihre Investitions- und Ressourcenplanung sowie den Umsetzungszeitrahmen und die Risiken
  • Sinnhafte Zusammenfassung einzelner Projekte zu Projekt-Programmen mit einer professionellen Programm-Management-Struktur und -Organisation
  • Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden mit standardisierten, systematischen und einfachen Best-Practice Projekt-Management-Methoden
  • Striktes Projekt-Controlling der Programme (und somit der einzelnen Projekte) sowie ein regelmäßiges Reporting über den Investitionsstand für alle Stakeholder
  • Beratung Ihrer Mitarbeitenden zur Projektdurchführung sowie wertvoller Wissenstransfer zum professionellen Projekt-Management in Ihre Organisation, Unterstützung der Personalentwicklung für Ihre Mitarbeitenden in neuen Projekt-Rollen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann informieren Sie sich auch über die Themen:

Programm-/Projekt-Management Check-Up

Transformation Management

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Miteinander zielgerichtet arbeiten - dieser Grundsatz bereichert unseren beruflichen Alltag und unsere persönliche Kompetenz.

Wir freuen uns auf den Austausch und die Zusammenarbeit mit Ihnen!

 


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    In der heutigen dynamischen Geschäftswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, Transformation effektiv zu managen. Ob durch mehrere parallel laufende Initiativen oder umfangreiche Transformationsprojekte – es erfordert erhebliche Investitionen, bindet Ressourcen und belastet die Mitarbeiter. Zudem müssen damit verbundene Risiken sorgfältig kontrolliert werden.

    Unsere Expertise konzentriert sich darauf, die Komplexität, die durch parallele Projekte und begrenzte interne Ressourcen entsteht, zu bewältigen. Wir helfen Ihnen, diese Herausforderungen nicht nur zu managen, sondern sie als Chancen für Wachstum und Innovation zu nutzen.

    Durch Nutzung von etablierten Projekt-Management-Standards schaffen wir

     

    • transparente Rahmenbedingungen mit
    • striktem Controlling und Reporting,
    • klaren Rollen und Verantwortlichkeiten,
    • professionellem Berichtswegen sowie
    • flankierenden Change- und Communication-Management Maßnahmen,

     

    um die Gesamtheit der Projekte und Initiativen in einem definierten Programm gebündelt zu steuern und systematisch zum Erfolg zu führen.

    Wir verfügen über jahrelang erprobte Best-Practice Projektorganisationsstrukturen und -methoden und installieren diese schnell in Ihrer Organisation, damit alle Stakeholder sowie Auftraggeber der einzelnen Projekte rasch einen validen Daten-Fakten-Überblick über den Stand ihrer laufenden, bereits geplanten oder noch zu planenden Projekte erhalten.

    Als Sparringpartner beraten wir Sie bereichsübergreifend über den notwendigen Veränderungsgrad Ihrer Organisation, definieren gemeinsam mit Ihnen die priorisierten Projekte und planen diese innerhalb eines Programms. So führen wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Projekte zum nachhaltigen Erfolg.

    Projekt Management

    Kann Ihr Unternehmen ohne Projekte erfolgreich auf dem Markt bestehen? Wir behaupten, dass es sich kein Unternehmen mehr leisten kann, in diesen agilen Zeiten ohne Veränderungen erfolgreich in die Zukunft zu blicken. Aber wie werden die IT-Veränderungen angegangen und durchgeführt? Professionell, weil Ressourcen, Know-How und Zeit da sind. Oder eher kreativ und spontan, in dem man ohne viel Projekterfahrung versucht, Initiativen mit teilweise sehr hohem Investitionsvolumen aus eigener Kraft zu stemmen?

    Für die Berater/Innen von expertplace sind Projekte nicht nur unsere Leidenschaft, sondern unser Tagesgeschäft! Wir unterstützen unsere Kunden, die undurchsichtige Komplexität eines Projektes oder vieler Projekte zu strukturieren, einen transparenten Realisierungsplan aufzusetzen und sowohl die Geldgeber als auch Ihre Mitarbeitenden für das Projekt zu begeistern.
    Unser Ziel ist stets Sie dabei zu unterstützen, Ihr Projekt erfolgreich mit belastbaren Ergebnissen zum Abschluss zu bringen, in den Betrieb zu überführen und Ihre Projektmitarbeitenden – auch in der Personalentwicklung - im Projektgeschäft zu unterstützen.

     

    Lösungen für Herausforderungen im Projektmanagement

    Häufig stoßen wir bei unseren Kunden auf Herausforderungen im Projektmanagement: Fehlende Strukturen, unerfahrene Projektmitarbeitende, unklare Rollen und Verantwortlichkeiten, sowie mangelndes Budget-Controlling. Diese Defizite führen oft zu Mitarbeiterüberlastung, unentdeckten Risiken, Budgetüberschreitungen und Fristverzögerungen. Dies kann Projekte ins Chaos stürzen und zu Unzufriedenheit im Team führen. Unsere Aufgabe ist es, diese Hürden zu überwinden und Projekte von Anfang an auf den Weg zum Erfolg zu bringen.

     

    Effizientes Projektmanagement mit bewährten Methoden

    Mit unserer umfassenden Erfahrung und einem Arsenal an Best-Practices aus verschiedenen Branchen steuern wir Ihre Projekte effizient zum Erfolg. Unsere Spezialität im Projektmanagement zeigt sich in der schnellen und unkomplizierten Einführung standardisierter Methoden. Wir unterstützen Ihr Team umfassend – von der Projektkoordination und dem Controlling bis zur Erarbeitung von Entscheidungs- und Präsentationsmaterialien für Gremien. Als Berater und Sparringspartner stehen wir allen Projektbeteiligten, Auftraggebern und Stakeholdern beratend zur Seite.

    Unser strukturiertes Vorgehen umfasst:

    • Transparente Planung Ihres Projekts oder Ihrer Initiativen für alle Stakeholder
    • Aufbau einer effektiven Projektorganisation
    • Klare Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten
    • Einrichtung eines funktionierenden Risiken- und Qualitätsregisters
    • Gestaltung einer umfassenden Budget- und Ressourcenplanung
    • Strategische Positionierung Ihres Projekts gegenüber Stakeholdern und Auftraggebern

     

    Mit diesem Ansatz sichern wir die Budgetbewilligung und strategische Priorisierung Ihres Projekts gegenüber anderen Initiativen.

    Ihre Benefits

    • Strukturierung und Analyse Ihrer Veränderungsvorhaben sowie
    • Definition von notwendigen und realisierbaren Projekten
    • Transparente, professionelle und belastbare Projektplanung (Ressourcen, Budget, Zeitplan, Risiken, Stakeholder, Change Management)
    • Unkomplizierte Einführung von Best-Practice Projekt-Management-Methoden zur systematischen und einfachen Projektdurchführung in Ihrem Projektteam oder in der Gesamtorganisation
    • Regelmäßiges Daten-Fakten-Risiken-Check und transparentes Reporting im Projekt für alle Stakeholder
    • Das übergreifende „Vorantreiben“ des Projektes aus einer übergeordneten Position
    • Beratung Ihrer Mitarbeitenden zur Projektdurchführung, ihrer Rolle und Verantwortung sowie der nächsten Schritte im Projekt und somit ihrer Motivation
    • Wertvoller Wissenstransfer zum professionellen Projekt-Management in Ihre Organisation sowie
    • Unterstützung der Personalentwicklung für Ihre Mitarbeitenden in neuen Projekt-Rollen
    • Installation eines einheitlichen auf Ihre Bedürfnisse angepassten Projekt-Management-Systems in Ihrer Organisation und somit
    • Standardisierung der Prozesse

     

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann informieren Sie sich auch über die Themen:

    Programm-/Projekt-Management Check-Up

    Transformation Management