Programm-Management
Gemeinsam mit Ihnen fassen wir Ihre laufenden Projekte und Initiativen sinnvoll zusammen und führen sie mit Hilfe des Programm-Managements systematisch und kontrolliert zum Erfolg.
Sind Ihre Transformations- und Veränderungsvorhaben noch nicht gestartet, definieren wir gemeinsam die notwendigen Projekte, planen und bündeln diese durch das professionelle Programm-Management und priorisieren sinnvoll. So steht Ihrer erfolgreichen Strategieumsetzung nichts im Wege.
Ihre Vorteile
- Transparenz über die notwendigen Veränderungsinitiativen zur Strategieumsetzung sowie deren Umsetzungspriorisierung
- Klarheit und Struktur für Ihre Investitions- und Ressourcenplanung sowie den Umsetzungszeitrahmen und die Risiken
- Sinnhafte Zusammenfassung einzelner Projekte zu Projekt-Programmen mit einer professionellen Programm-Management-Struktur und -Organisation
- Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden mit standardisierten, systematischen und einfachen Best-Practice Projekt-Management-Methoden
- Striktes Projekt-Controlling der Programme (und somit der einzelnen Projekte) sowie ein regelmäßiges Reporting über den Investitionsstand für alle Stakeholder
- Beratung Ihrer Mitarbeitenden zur Projektdurchführung sowie wertvoller Wissenstransfer zum professionellen Projekt-Management in Ihre Organisation, Unterstützung der Personalentwicklung für Ihre Mitarbeitenden in neuen Projekt-Rollen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann informieren Sie sich auch über die Themen:
Miteinander zielgerichtet arbeiten - dieser Grundsatz bereichert unseren beruflichen Alltag und unsere persönliche Kompetenz.
Wir freuen uns auf den Austausch und die Zusammenarbeit mit Ihnen!
In der heutigen Zeit vieler und schneller Veränderungen sind die meisten Unternehmen gezwungen, das Thema Transformation unterschiedlich anzugehen. Entweder haben sie mehrere parallele Initiativen oder Projekte zu einzelnen Themen/Bereichen gestartet oder Sie haben ein umfangreiches Transformationsvorhaben geplant. In beiden Fällen geht es um hohe Gesamtinvestitionen, gebundene Ressourcen, Mehrbelastung für Mitarbeitende sowie entsprechende Risiken, die kontrolliert werden müssen. Aufgrund der internen Ressourcen-Knappheit oder ggf. geringerer Maturität im Projekt- und/oder Programm-Management führen mehrere parallellaufende Projekte oft zu einer Komplexität, die eine Organisation schnell überfordern können. Diese Komplexität zu handeln ist unser Fokus und unser Tagesgeschäft!
Durch Nutzung von etablierten Projekt-Management-Standards schaffen wir
- transparente Rahmenbedingungen mit
- striktem Controlling,
- Reporting,
- klaren Rollen und Verantwortlichkeiten,
- professionellem Berichtswegen sowie
- flankierenden Change- und Communication-Management Maßnahmen,
um die Gesamtheit der Projekte und Initiativen in einem definierten Programm gebündelt zu steuern und systematisch zum Erfolg zu führen.
Wir verfügen über jahrelang erprobte Best-Practice Projektorganisationsstrukturen und -methoden und installieren diese schnell in Ihrer Organisation, damit alle Stakeholder sowie Auftraggeber der einzelnen Projekte rasch einen validen Daten-Fakten-Überblick über den Stand ihrer laufenden, bereits geplanten oder noch zu planenden Projekte erhalten.
Als Sparringpartner beraten wir Sie bereichsübergreifend über den notwendigen Veränderungsgrad Ihrer Organisation, definieren gemeinsam mit Ihnen die priorisierten Projekte und planen diese innerhalb eines Programms. So führen wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Projekte zum nachhaltigen Erfolg.
Projekt-Management
Kann Ihr Unternehmen ohne Projekte erfolgreich auf dem Markt bestehen? Wir behaupten, dass es sich kein Unternehmen mehr leisten kann, in diesen agilen Zeiten ohne Veränderungen erfolgreich in die Zukunft zu blicken. Aber wie werden die IT-Veränderungen angegangen und durchgeführt? Professionell, weil Ressourcen, Know-How und Zeit da sind. Oder eher kreativ und spontan, in dem man ohne viel Projekterfahrung versucht, Initiativen mit teilweise sehr hohem Investitionsvolumen aus eigener Kraft zu stemmen.?
Für die Berater/Innen von expertplace sind Projekte nicht nur unsere Leidenschaft, sondern unser Tagesgeschäft! Wir unterstützen unsere Kunden, die undurchsichtige Komplexität eines Projektes oder vieler Projekte zu strukturieren, einen transparenten Realisierungsplan aufzusetzen und sowohl die Geldgeber als auch Ihre Mitarbeitenden für das Projekt zu begeistern.
Unser Ziel ist stets Sie dabei zu unterstützen, Ihr Projekt erfolgreich mit belastbaren Ergebnissen zum Abschluss zu bringen, in den Betrieb zu überführen und Ihre Projektmitarbeitenden – auch in der Personalentwicklung - im Projektgeschäft zu unterstützen.
Herausforderungen im Projekt-Geschäft
Ganz oft erleben wir bei Kunden vor Ort die Situation, dass es im Unternehmen kein professionelles, strukturiertes und einheitliches Projekt-Management-System gibt, die Projektrollen mit projekt- unerfahrenen Mitarbeitenden aus Fachbereichen besetzt werden müssen, Rollen und Verantwortlichkeiten nicht klar definiert sind und am Ende kein Budget-Controlling möglich ist. Nicht selten münden solche Initiativen in einer Überlastung der Mitarbeitenden, die das für sie neue Projektgeschäft mit ihrer Linien-Vollzeitaufgabe verbinden müssen. Durch die fehlenden Kenntnisse im Projekt-Management bzw. durch ein fehlendes unternehmensweit eingeführtes Projekt-Management-System werden darüber hinaus kritische Pfade und Risiken nicht rechtzeitig erkannt, das Budget und geplante Zeitvorgaben regelmäßig überschritten, was nicht selten zu Verschiebungen der Deadlines und Frustration der Mitarbeitenden führt. So können zu Beginn mit viel Elan gestarteten Projekte in einem Chaos und Überschreitung der Projektlaufzeit, des Budgets oder Abstrichen bei der Qualität enden. Ganz zu schweigen von der dauernden Mitarbeiterunzufriedenheit, die einen großen Impact auf das Unternehmen haben kann.
Profitieren Sie von den Best-Practices aus jahrelanger Projekt-Erfahrung
Durch enorme Erfahrung und einen reichen Schatz an Best-Practices aus unterschiedlichen Branchen und Unternehmen steuern wir Ihre Projekte effizient und schlank zum Erfolg. Als Spezialisten für das Projekt-Management führen wir schnell und unkompliziert standardisierte und bewährte Projekt-Management-Methoden für Ihr Projekt ein. Dabei unterstützen wir Ihr Team von den Projektkoordinationsaufgaben über Controlling bis hin zur inhaltlichen Erarbeitung von Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen für die relevanten Gremien. Als Sparringpartner für Auftraggeber und Stakeholder stehen wir allen Projektbeteiligten mit unserer Expertise zur Seite.
Wir helfen Ihnen anhand eines strukturierten Vorgehens
- Ihr Projekt oder einzelne Initiativen transparent für alle Stakeholder zu planen,
- eine Projektorganisation aufzusetzen,
- Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren,
- ein funktionierendes Risiken- und Qualitätsregister aufzusetzen,
- eine Budget- und Ressourcenplanung zu gestalten und
- Ihr Projekt gegenüber allen Stakeholdern sowie Auftraggebern strategisch richtig zu positionieren.
Damit steht einer Budgetbewilligung und strategischen Priorisierung Ihres Projektes gegen viele Veränderungsinitiativen nichts mehr im Wege!
Ihre Vorteile
- Strukturierung und Analyse Ihrer Veränderungsvorhaben sowie
- Definition von notwendigen und realisierbaren Projekten
- Transparente, professionelle und belastbare Projektplanung (Ressourcen, Budget, Zeitplan, Risiken, Stakeholder, Change Management)
- Unkomplizierte Einführung von Best-Practice Projekt-Management-Methoden zur systematischen und einfachen Projektdurchführung in Ihrem Projektteam oder in der Gesamtorganisation
- Regelmäßiges Daten-Fakten-Risiken-Check und transparentes Reporting im Projekt für alle Stakeholder
- Das übergreifende „Vorantreiben“ des Projektes aus einer übergeordneten Position
- Beratung Ihrer Mitarbeitenden zur Projektdurchführung, ihrer Rolle und Verantwortung sowie der nächsten Schritte im Projekt und somit ihrer Motivation
- Wertvoller Wissenstransfer zum professionellen Projekt-Management in Ihre Organisation sowie
- Unterstützung der Personalentwicklung für Ihre Mitarbeitenden in neuen Projekt-Rollen
- Installation eines einheitlichen auf Ihre Bedürfnisse angepassten Projekt-Management-Systems in Ihrer Organisation und somit
- Standardisierung der Prozesse
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann informieren Sie sich auch über die Themen: