Microsoft 365 – Kollaboration, Organisation, Aufgabenmanagement (Fortgeschritten)

Microsoft 365 wird von vielen Unternehmen unterschiedlich genutzt. In den meisten Fällen war Microsoft 365 eine schnelle und einfache Lösung, um in Zeiten von Corona eine Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Dabei wurde vor allem das Chatten mit den Kollegen und Kolleginnen, sowie die einfache Dokumentenablage für einen mobilen Zugriff genutzt.

 

Nun ist Microsoft 365 schon länger in Nutzung und viele entwickeln Interesse für das volle Potential von Microsoft 365. In diesem Training werden Ihnen fortgeschrittene Funktionen und Möglichkeiten von Microsoft 365 vermittelt. Neben tieferen Einblicken in SharePoint und Teams, stellen wir Ihnen Microsoft Forms, Microsoft Planner, Microsoft ToDo und Microsoft Liste genauer vor. Diese werden abgerundet mit passenden Anwendungsszenarien und praktischen Übungen.

 

Am Ende des Trainings haben Sie folgendes Wissen erworben:

  • Sie verstehen die Grundlagen der Arbeit in der Microsoft Cloud und sind mit einhergehenden Vorteilen vertraut.
  • Sie kennen die Grundlagen zu Berechtigungen in Teams und SharePoint.
  • Sie erstellen eigene Teams und verwalten diese nach Ihrem Bedarf.
  • Sie verstehen den Zusammenhang von Teams und SharePoint und bilden konkrete Anwendungsfälle ab.
  • Sie kennen verschiedene Anwendungsszenarien, um in einem digitalen Team effizient zusammenzuarbeiten.
  • Sie kennen die Möglichkeiten des Aufgabenmanagements von Microsoft 365 und können dieses verwalten.
  • Sie können verschiedene Umfragetypen erstellen und in Ihren Teams zur Verfügung stellen.
  • Sie wissen, wo Sie individuelle Einstellungen konfigurieren können.

 

Zielgruppe: 

Einzelpersonen und Teams, die bereits mit Microsoft 365 speziell mit Teams und SharePoint bereits im Arbeitsalltag nutzen und sich einen vertieften Einblick in Kollaboration, Organisation und Aufgabenmanagement mit Microsoft 365 wünschen.

 

Voraussetzung:

 Grundlagenkenntnisse zu Microsoft Teams und SharePoint

 

Dauer: 

1 Tag

 

Veranstaltungsort: 

Microsoft Teams

 

Ziel:

  • Fortgeschrittene Berechtigungsmöglichkeiten in SharePoint und Teams  
  • Funktionen für Kollaboration in Teams 
  • Aufgabenmanagement im Team und für sich selbst
  • OneDrive 
  • Forms

 

Aufbau / Inhalt des Trainings: 

Einstieg

  • Wiederholung: Kurzvorstellung Microsoft Teams 
  • Wiederholung: Kurzvorstellung Microsoft SharePoint
  • Wiederholung: Grundlegende Berechtigung in Microsoft 365 

 

Erweiterte Berechtigung

  • Anwendungsfälle
  • Konfiguration der Berechtigung im SharePoint

 

SharePoint 

  • Gestaltung einer SharePoint Webseite

 

Teams – Effizient zusammenarbeiten 

  • Verschiedene Kanäle und deren Nutzung 
  • Produktive Nutzung von Registerkarten
  • Tipps und Tricks 

 

OneDrive – Persönlicher Speicherort 

  • Wozu OneDrive? 
  • Abgrenzung zu SharePoint 
  • Aufbau und Struktur 
  • Nutzung der Synchronisierungsfunktion 

 

Forms – Umfragen nutzen

  • Grundlagen und Nutzung von Forms 

 

Aufgabenmanagement 

  • Microsoft ToDo – Selbstorganisation 
  • Microsoft Planner 
  • Aufbau und Grundlagen Planner 
  • Aufgabe erstellen und selbstständig verwalten 
  • Steuerung eines Plans 
  • Microsoft List 
  • Grundlagen und Nutzung SharePoint Liste 
  • Konfigurationsmöglichkeiten einer SharePoint Liste 
  • Integration der SharePoint Listen in Teams 

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