Microsoft 365 – Kollaboration, Organisation, Management für Führungskräfte (Fortgeschritten)

Microsoft 365 wird von vielen Unternehmen unterschiedlich genutzt. In den meisten Fällen war Microsoft 365 eine schnelle und einfache Lösung, um in Zeiten von Corona eine Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Dabei wurde vor allem das Chatten mit den Kollegen und Kolleginnen, sowie die einfache Dokumentenablage für einen mobilen Zugriff genutzt.

 

Nun ist Microsoft 365 schon länger in Nutzung und in vielen Teams haben sich bereits eigene Dynamiken und Nutzungsszenarien mit Teams und SharePoint etabliert.

 

Vor diesem Hintergrund wächst das Interesse über weitere Kenntnisse für das Potential von Microsoft SharePoint und Teams, vor allem aus der Position einer Führungskraft: Wie kann ich ein digitales Team effizient managen? Wie bilde ich verschiedene Berechtigungseinstellungen z.B. für Mitarbeitergespräche ab? Welche Tools gibt es, um Aufgaben innerhalb des Teams, sowie für mich zu managen?

 

Am Ende des Trainings haben Sie folgende Kenntnisse erworben:

  • Sie verstehen die Grundlagen der Arbeit in der Microsoft Cloud und sind mit einhergehenden Vorteilen vertraut.
  • Sie kennen die Grundlagen zu Berechtigungen in Teams und SharePoint.
  • Sie erstellen eigene Teams und verwalten diese nach Ihrem Bedarf.
  • Sie verstehen den Zusammenhang von Teams und SharePoint und bilden konkrete Anwendungsfälle ab.
  • Sie kennen verschiedene Anwendungsszenarien, um in einem digitalen Team effizient zusammenzuarbeiten und dieses zu managen.
  • Sie kennen die Möglichkeiten des Aufgabenmanagements von Microsoft 365 und wissen dieses für sich und Ihr Team zu nutzen.
  • Sie können verschiedene Umfragetypen erstellen und in Ihren Teams zur Verfügung stellen.
  • Sie wissen, wo Sie individuelle Einstellungen konfigurieren können.

 

Zielgruppe: 

Führungskräfte, die Microsoft 365 speziell  Teams und SharePoint bereits im Arbeitsalltag nutzen und sich einen vertieften Einblick in die Themen Kollaboration, Organisation und Management mit Microsoft 365 wünschen.

 

Voraussetzung:

 Grundlagenkenntnisse zu Microsoft Teams und SharePoint

 

Dauer: 

1 Tag

 

Veranstaltungsort: 

Microsoft Teams

 

Ziel:

  • Grundlegende und erweiterte Berechtigungsstruktur SharePoint und Teams  
  • SharePoint Liste 
  • Funktionen für Kollaboration in Teams 
  • Aufgabenmanagement und Steuerung im Team 
  • OneDrive 
  • Forms 

 

Aufbau / Inhalt des Trainings: 

Einstieg

  • Wiederholung: Kurzvorstellung Microsoft Teams 
  • Wiederholung: Kurzvorstellung Microsoft SharePoint
  • Wiederholung: Grundlegende Berechtigung in Microsoft 365

 

Erweiterte Berechtigung

  • Anwendungsfälle für Führungskräfte
  • Konfigurationsmöglichkeiten der Berechtigung im SharePoint

 

SharePoint 

  • Gestaltung einer SharePoint Webseite

 

Teams – Effizient zusammenarbeiten 

  • Verschiedene Kanäle und deren Nutzung
  • Kommunikation in Teams
  • Produktive Nutzung von Registerkarten
  • Tipps und Tricks 

 

OneDrive – Persönlicher Speicherort 

  • Wozu OneDrive? 
  • Abgrenzung zu SharePoint 
  • Aufbau und Struktur 
  • Nutzung der Synchronisierungsfunktion 

 

Forms –Umfragen nutzen

  • Grundlagen und Nutzung von Forms 

 

Aufgabenmanagement 

  • Microsoft ToDo – Selbstorganisation 
  • Microsoft Planner 
  • Aufbau und Grundlagen Planner 
  • Aufgabe erstellen und selbstständig verwalten 
  • Steuerung eines Plans 
  • Microsoft List 
  • Grundlagen und Nutzung SharePoint Liste 
  • Konfigurationsmöglichkeiten einer SharePoint Liste 
  • Integration der SharePoint Listen in Teams 

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