Mit Inspiration und Microsoft 365 zur modernen Arbeitswelt
26.02.2024 | Modern Work
Die Microsoft 365 Cloud bietet eine Vielzahl von Tools, um bei den Herausforderungen, denen Unternehmen heute gegenüberstehen, Abhilfe zu schaffen. Diese Fülle an Möglichkeiten kann jedoch schnell überwältigend sein. Mit etwas Kreativität und Vorstellungskraft können diese Potenziale voll ausgeschöpft werden, um maßgeschneiderte Lösungen für einen effizienteren Geschäftsalltag zu erstellen. Das Ziel ist es, weniger Zeit und Mental Load in administrative und sich wiederholende Tätigkeiten zu investieren. So werden Ressourcen freigesetzt, um sich fokussiert dem Kerngeschäft zu widmen.
Befähigung der fachlichen Teams zur Nutzung von Microsoft 365
Die Fachabteilungen kennen sich am besten in ihren jeweiligen Kompetenzbereichen aus, während IT-Ressourcen knapp sind und die Tools von Microsoft 365 auch ohne umfangreiche IT-Kenntnisse genutzt werden können. Daher ist es sinnvoll, die Fachressorts zu befähigen, die Tools selbstständig zu nutzen und bei Bedarf von der IT unterstützt zu werden. Die technische Einführung von Microsoft 365 allein reicht nicht aus, um das volle Potenzial auszuschöpfen. Ein umfangreiches Changemanagement, das bereits bei der Erfassung der Anforderungen beginnt, ist dabei unerlässlich. Und hier schließt sich der Kreis: Wie können klare Anforderungen formuliert werden, wenn die unzähligen Möglichkeiten unbekannt und überwältigend sind?
Um diese Herausforderung zu meistern, haben wir uns gefragt: Wie können wir diejenigen, die am besten wissen was benötigt wird und hilfreich ist, dazu inspirieren, Lösungen zu schaffen, die sie selbst benötigen? Als Antwort auf diese Frage entstand der Inspiration Day by expertplace.
Dabei begleiten wir fiktive Personas aus ihren jeweiligen Fachgebieten (zum Beispiel Marketing, HR oder auch Sales) einen Tag lang, beobachten, welchen Herausforderungen sie im Arbeitsalltag begegnen und schauen uns die Lösungen an, die sie dafür aufbauen. Wir erleben, wie sie die Standardtools für ihre spezifischen Aufgaben nutzen und wie sich das auf die Zusammenarbeit auswirkt. Diese Erfahrungen sind die Grundlage für weitere Diskussionen über spezifischen Anforderungen und die Richtung potenzieller zukünftiger Projekte.
Der Inspiration Day richtet sich vor allem an die Führungskräfte der verschiedenen Bereiche. Der Fokus kann dabei unterschiedlich gesetzt werden:
- Collaboration
Im Rahmen des Inspiration Day Collaboration erkunden wir gemeinsam die Kollaborationstools und die grundlegenden Mechanismen der Microsoft 365 Cloud, die ohne tiefergehende Kenntnisse individuelle Lösungen ermöglichen. Diese Veranstaltung kann einen halben bis ganzen Tag dauern und ist besonders zu Beginn einer Einführung von Microsoft 365 empfehlenswert.
- Modern Work
Hier liegt der Fokus auf der Anpassung der Kollaboration an die neue Arbeitswelt. Wir erkunden die bunte Palette von Microsoft Viva und behandeln Themen wie Selbstmanagement, Lernen und Wissensmanagement, sowie das Zusammenbringen eines Teams über räumliche und zeitliche Grenzen hinweg. Der Inspiration Day Modern Work dauert in der Regel zwei bis vier Stunden und richtet sich an Teilnehmende, die bereits mit den Möglichkeiten von Microsoft 365 vertraut sind und diese nutzen. Nun besteht der Wunsch, über technische Effizienzsteigerungen hinauszugehen und auch andere Aspekte anzugehen, um ein modernes Arbeitsumfeld zu gestalten.
- Automation
Der Inspiration Day Automation befasst sich mit den umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten, die sich aus den Power Apps ergeben. Welche Perspektiven bieten die umfangreichen Low-Code-Lösungen und die mitgelieferte Entwicklungsumgebung, sowohl für erfahrene Entwickler:innen als auch für affine Power User, um schnell, visuell ansprechend und zuverlässig individuelle Apps bereit zu stellen? Der Inspiration Day Automation befindet sich aktuell noch im Aufbau, wir laden Sie dennoch herzlich ein, sich darüber mit uns auszutauschen.
Sie fragen sich was Microsoft 365 über die Teams-Telefonie und den Chat hinaus bietet und möchten die Möglichkeiten, die Ihnen diese Cloudlösung bietet live sehen um zu entscheiden, ob diese passend für Ihr Unternehmen ist? Wir laden Sie herzlich ein, sich mit uns in Verbindung zu setzen, damit wir einen maßgeschneiderten Inspiration Day für Sie gestalten.
Autorin: Katrin Fritzler
Katrin Fritzler ist Beraterin für Microsoft 365 Collaboration und IT-Projektmanagement. Ihr Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Fokus auf digitale Transformation und Business-/IT-Alignment hat sie mit fundierten Kenntnissen über die aktuellen Herausforderungen in diesem Bereich ausgestattet. In ihrer praktischen Arbeit hat sie Microsoft 365 als effektives Werkzeug zur Bewältigung dieser Herausforderungen kennengelernt und begleitet seither hands-on zahlreiche Kunden auf ihrem Weg in die Cloud und bei der optimalen Nutzung der Plattform, immer mit einem Blick auf das große Ganze und aktuelle Entwicklungen.