Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen bis zwei Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für die Bereiche Backoffice, Finanzen und Controlling an unserem Stammsitz in Köln/Marienburg.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der expertplace-Gruppe
- Office Management inklusive Kommunikation mit der Hausverwaltung, Beschaffung von Büromaterialien, Telefonzentrale sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
- Auftragserfassung und -bearbeitung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen inklusive Mahnwesen
- Überwachung von Stunden- und Bestellkontingenten
- Kreditkartenabrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitende Buchführung und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Unterstützung beim Controlling
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Planung und Organisation von Mitarbeiterversammlungen und Firmenevents
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Erledigung zentraler Dienste in mittelständischen Unternehmen
- Spaß an Aufgaben im Bereich Backoffice, Finanzen und Controlling
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) werden vorausgesetzt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Software-Lösungen (wie z.B. SAGE, SAP ByDesign) ist von Vorteil
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit, sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliche Arbeitsweisen
- Team- und Unternehmensevents zur Förderung des Zusammenhalts und der Kommunikation
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit, auch gelegentlich von zu Hause aus zu arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen in digitaler Form unter Angabe der oben genannten Referenznummer. Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Carlos López
carlos.lopez@expertplace.de
+49 (0) 221 - 800335 - 126
Die expertplace advisors GmbH ist der Ansprechpartner für CEOs und CIOs mittelständischer Unternehmen. Uns zeichnet aus, dass wir die Perspektiven von Business, IT und Unternehmensleitung zu ganzheitlichen Ansätzen zusammenführen und diese auch umsetzen. Wir begleiten unsere Kunden insbesondere – aber nicht nur – bei den Fragen zur digitalen Strategie, Innovation und der notwendigen Transformation von Business und IT. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zur Festanstellung: