Success-Story: Progroup AG und expertplace

27.08.2025 | Manufacturing

Ausgangssituation:

Die Progroup AG zählt zu den vier größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten in Europa und ist ein wachstumsstarkes Unternehmen der Verpackungsindustrie. Die IT-Infrastruktur und deren Betrieb konnte mit dem Unternehmenswachstum nicht Schritt halten. Diese war mit einem hohen internen Personalaufwand verbunden, Standards und IT-Security bedurften der Optimierung.

 

Zielsetzung

Gemeinsam mit expertplace wurden klare Ziele für die IT-Infrastruktur-Transformation definiert:

• Entwicklung und Umsetzung eines zukunftsfähigen IT-Gesamtkonzepts
• Sicherstellung der vollständigen Erfüllung aller IT-Sicherheitsanforderungen
• Einführung stabiler, skalierbarer IT-Strukturen auf Basis von IaaS und SECaaS
• Standardisierung der IT-Prozesse und -Systeme
• Reduzierung des internen Betriebsaufwands durch professionelle Providersteuerung

 

Vorgehensweise

expertplace verfolgte einen strukturierten, dreistufigen Beratungsansatz:

Analyse und Ist-Aufnahme

• Durchführung von Workshops und Interviews mit den Fachbereichen
• Dokumentation bestehender Prozesse, Systeme und Schwachstellen
• Definition und Präzisierung der Anforderungen hin zur Ausschreibungsfähigkeit

Konzeption und Strategieentwicklung

• Bewertung möglicher IT-Lösungsansätze und Prozessdesigns
• Entwicklung eines zukunftsfähigen Zielbilds inklusive IT-Architekturvorschlag
• Ableitung und Definition der Projekte und Verankerung der Transformation via Roadmap

Implementierung und Change Management

• Planung und Steuerung der Umsetzung
• Multi-Projektmanagement und Unterstützung in der anlaufenden Providersteuerung
• Aktive Begleitung der Transformation, unter Anderem auch durch Schulungen und Prozessverankerung

 

Ergebnisse und über die Zusammenarbeit🤝

Durch die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit expertplace wurde für die Progroup AG folgendes erreicht:

• Aufbau einer sicheren und stabilen IT-Infrastruktur mit 24/7-Betrieb
• Transformation der „IT-Manufaktur“ hin zu einer industriellen, skalierbaren IT
• Einführung einheitlicher IT-Standards für neue und bestehende Produktionsstandorte
• Entlastung der internen IT-Teams und Schaffung von Freiraum für Veränderung und Innovation