Success Story: SAP-Einführung bei einem führenden Hersteller von Extrakten für Arzneimittel, Homöopathika und Kosmetik

01.12.2025 | Healthcare und Pharma

Ein führender Hersteller von Spezial- und Standardextrakten für Arzneimittel, Homöopathika und Kosmetik mit 80 Mitarbeitenden und 20 Mio. € Umsatz stand vor folgender Herausforderung: Das Altsystem Sage und zahlreiche Insellösungen führten zu manuellen Prozessen, fehlender Transparenz und ineffizienter Produktion.

Ziel war die Einführung einer integrierten SAP-Lösung, die Prozesse standardisiert, Stammdaten harmonisiert und Effizienz und Transparenz erhöht und das in nur 15 Monaten.

Unsere Umsetzung

Wir haben das veraltete System Sage und mehrere Insellösungen abgelöst und durch eine integrierte SAP-Lösung ersetzt. Dabei wurden alle relevanten Module eingeführt – von Finanzbuchhaltung und Controlling über Materialwirtschaft und Produktionsplanung bis hin zu Qualitätsmanagement, Vertrieb und Versand (FI, AM, CO, MM, PP-PI, QM, SD, WDS)

Besondere Highlights: Die Produktion wurde vollständig systemgestützt, papierbasierte Abläufe entfielen, und EDI-Schnittstellen standardisierten die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Gleichzeitig wurden Stammdaten bereinigt und harmonisiert, um eine konsistente und belastbare Datenbasis für alle Geschäftsprozesse zu schaffen.

Ergebnis

Bereits mit dem Go-Live profitiert das Unternehmen von deutlich effizienteren Prozessen und höherer Transparenz. Die Produktion arbeitet jetzt voll systemgestützt, Entscheidungen können schneller und datenbasiert getroffen werden, und wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert. Die harmonisierten Stammdaten und standardisierten Abläufe bilden eine stabile Grundlage, um weiteres Wachstum zu unterstützen und das Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.

 

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