Falls zur Erfüllung der von dem Auftragnehmer mit diesem Vertrag übernommenen Tätigkeit Reisen erforderlich sind und die Reiseaufwände nicht ausdrücklich in den Rechnungspositionen inkludiert sind, sind die Reiseaufwände unabhängig von den aufgeführten Rechnungspositionen nach dem tatsächlichen Aufwand durch den Auftraggeber gesondert wie folgt zu vergüten:
- Spesen je Einsatztag am Standort des Kunden pauschal 50,- Euro (Inland)
- Hotelkosten (Übernachtung + Frühstück, gehobene Mittelklasse) nach Beleg
- Fahrtkosten mit dem PKW anhand einer Kilometerpauschale von 0,50 EUR / km.
- Bahnfahrten in der 1. Klasse
- Weitere Nebenkosten (z.B. ÖPNV/Taxi/Parken, etc.)
- Miet-/ Leihwagen (Mittelklasse)
- Flugkosten (in Deutschland Economy Class, Europa und Übersee Business Class)
- Bei Reisen außerhalb der EU: Kosten für Visa und andere Einreisedokumente
- Anfallende Reisezeiten für An- und Abreise werden mit dem halben Stundensatz dem Auftraggeber in Rechnung gestellt
- Zur Ermittlung der Reisezeiten und Reisewege wird die zurückgelegte Entfernung (An- und Abreise) zwischen dem Ausgangspunkt des Beraters zum/ab dem Leistungsort des Auftraggebers zugrunde gelegt. Es sind hierbei die genutzten Verkehrsmittel zu berücksichtigen (PKW, Bahn, Flug etc.). Zur Ermittlung der Reisezeiten und/oder Kilometerpauschalen können gängige, im Internet verfügbare Dienste z.B. https://www.google.de/maps oder andere benutzt werden.
Für Tagessätze sind die Stundensätze entsprechend Regelarbeitszeit zu berechnen. Als kleinste Einheit für Beratung vor Ort werden 4 Stunden berechnet. Einsätze an Wochenenden und Feiertagen werden mit den 1,5-fachen Honorarsätzen berechnet.
Der Auftragnehmer ist nach vorheriger Mitteilung an den Auftraggeber berechtigt, die obigen Reiseaufwände an sich verändernde Marktbedingungen und Preise anzupassen.
Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der aktuellen MwSt.
english translation:
If travel is required for the performance of the activities assumed by the Contractor under this Agreement and the travel expenses are not expressly included in the invoice items, the travel expenses shall be remunerated separately by the Customer according to the actual expenses, irrespective of the invoice items listed, as follows:
- Expenses per day of work at the location of the client fixed 50,- Euro ( inland )
- Hotel costs (overnight stay + breakfast, upper middle class) according to receipt
- Travel costs by car based on a flat rate of 0.50 EUR / km.
- Rail travel in 1st class
- Other additional expenses (e.g. public transport/taxi/parking, etc.)
- Rental car (middle class)
- Airfare (in Germany economy class, Europe and overseas business class)
- For travel outside the EU: costs for visas and other entry documents
- Travel time incurred for arrival and departure will be charged to the client at half the hourly rate
- Travel times incurred for arrival and departure shall be invoiced to the client at half the hourly rate
- Travel times and travel routes shall be determined on the basis of the distance covered (arrival and departure) between the Consultant's point of departure and the Client's place of performance. The means of transport used shall be taken
- into account (car, train, flight, etc.). Common services available on the Internet, e.g. https://www.google.de/maps or others, may be used to determine travel times and/or mileage allowances.
For daily rates, the hourly rates are to be calculated according to regular working hours. The smallest unit for on-site counselling is 4 hours. Work on weekends and public holidays is charged at 1.5 times the fee rate.
The contractor is entitled to adjust the above travel expenses to changing market conditions and prices after prior notification to the client.
All prices are net prices plus the current VAT.
The German version of these translation and terms and conditions shall prevail. The English version is for information purposes only.