Success Story: New Workplace: Transparenz und Effizienz im Glasfasernetzausbau
02.12.2025 | Telekommunikation und Media
Eine der finanzstärksten Unternehmensgruppen im deutschen Glasfasermarkt treibt mit innovativen Planungs- und Bauverfahren den flächendeckenden Glasfaserausbau im ländlichen Raum voran. Die Unternehmensgruppe leistet damit einen entscheidenden Beitrag zur digitalen Zukunft Deutschlands.
Durch die Fusion mit einer weiteren Unternehmensgruppe wuchs das Unternehmen stark und mit ihm die Vielfalt an eingesetzter Hardware. Unterschiedliche Endgeräte, individuelle Bestellprozesse und fehlende Transparenz über vorhandene Ausstattung führten jedoch zu Mehraufwand, hohen Kosten und ineffizienten Abläufen im Workplace-Management.
Unsere Umsetzung
Im Rahmen des Projekts etablierten wir ein standardisiertes, effizientes Workplace-Modell für alle Mitarbeitenden. Dazu definierten wir zunächst einen klar strukturierten IT-Warenkorb mit zielgruppenspezifischer Hardware. Parallel wurde ein neues Team "Workplace Services" aufgebaut, das die Auswahl und Bestellung zentral steuert und damit den Wildwuchs beendet.
Für Logistik und Versorgung wurde ein externer Dienstleister eingebunden, der künftig Lagerung, Versand und Rücknahme der Geräte übernimmt. Ergänzend führten wir ein umfassendes Asset-Management ein, das jederzeit volle Transparenz über Gerätetypen, Hardware-Bestand und Nutzungsstatus liefert.
Das Ergebnis
Die neue Workplace-Struktur sorgt heute für klare Standards, effiziente Beschaffungsprozesse und vollständige Transparenz über sämtliche Endgeräte. Mitarbeitende erhalten schneller passende Hardware, während zentrale Steuerung und automatisierte Abläufe Kosten reduzieren und die IT-Abteilung entlasten. Das Unternehmen ist damit optimal auf weiteres Wachstum vorbereitet und kann sowohl technologische Innovation als auch digitale Zusammenarbeit nachhaltig unterstützen.
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