Willkommen im Team

Als kundennahes und flexibles Consulting-Unternehmen konzentriert sich die expertplace-Gruppe bundesweit auf die Entwicklung und Umsetzung erfolgreicher Strategien für die Unternehmens-IT, Geschäftsprozesse und Compliance. Nachdem wir 2019 erneut das "TOP JOB"-Siegel als einer der besten Arbeitgeber im deutschen Mittelstand erhalten haben, wurden wir 2021 zum vierten Mal als TOP CONSULTANT ausgezeichnet. Mit Hauptsitz in Köln sind wir u. a. an den Standorten Berlin, Frankfurt, München und Leipzig vertreten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zur Festanstellung:

Vorstandsassistenz (m/w/d) Backoffice Beratung

01.02.2022 oder später, Köln (Ref.-Nr. 4715)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand Consulting in Vollzeit in unserer Zentrale in Köln/Marienburg.

Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstandes bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Auftragscontrolling und -management inklusive Steuerung des Auslastungsforecasts
  • Nachverfolgung der Phasenübergänge laufender Projekte
  • Initiieren von Weiterbeauftragungen und Nachhalten von Beauftragungskontingenten
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Vertragserstellung und -management im Rahmen der Projektdienstleistung (interne Berater und Freelancer)
  • Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern (Partnermanagement und Bestandskundenbetreuung)

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position als Assistenz oder im Bereich Auftragsmanagement in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen
  • Umgang mit CRM- und Buchungssystemen
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
  • Gutes Gespür für Zahlen, Spaß an der Überwachung und Steuerung von Projekten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Regelung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliche Arbeitsweisen
  • Team- und Unternehmensevents zur Förderung des Zusammenhalts und der Kommunikation
  • Weiterbildung innerhalb unserer „expertplace academy"

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann werden Sie Teil unseres Teams! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen in digitaler Form unter Angabe der oben genannten Referenznummer. Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Carlos López

carlos.lopez@expertplace.de
+49 (0) 221 - 800335 - 126