Willkommen im Team

Als kundennahes und flexibles Consulting-Unternehmen konzentriert sich die expertplace-Gruppe bundesweit auf die Entwicklung und Umsetzung erfolgreicher Strategien für die Unternehmens-IT, Geschäftsprozesse und Compliance. Nachdem wir 2019 erneut das "TOP JOB"-Siegel als einer der besten Arbeitgeber im deutschen Mittelstand erhalten haben, wurden wir 2021 zum vierten Mal als TOP CONSULTANT ausgezeichnet. Mit Hauptsitz in Köln sind wir u. a. an den Standorten Berlin, Frankfurt, München und Leipzig vertreten. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zur Festanstellung:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Köln (Ref.-Nr. 4705)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zwei Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder eine/n in Vollzeit für die Bereiche Backoffice und Auftragsabwicklung an unserem Stammsitz in Köln/Marienburg.

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der expertplace-Gruppe
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen interner Mitarbeiter (Schnittstelle Kreditorenbuchhaltung)
  • Überwachung von Stunden- und Beauftragungskontingenten, Initiieren von Weiterbeauftragungen
  • Erstellung und Verwaltung von Verträgen
  • Operatives Fuhrparkmanagement (Schadenmanagement, Bußgelder)
  • Mobilfunkmanagement (vertretungsweise)
  • Unterstützung im Bereich Controlling
  • Office Management inklusive Kommunikation mit der Hausverwaltung, Beschaffung von Büromaterialien, Telefonzentrale sowie Empfang und Bewirtung von Gästen

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Erledigung zentraler Dienste in mittelständischen Unternehmen
  • Spaß an Aufgaben im Bereich Backoffice und Auftragsabwicklung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) werden vorausgesetzt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Software-Lösungen (wie z. B. SAGE, SAP ByDesign) ist von Vorteil
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit, sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliche Arbeitsweisen
  • Team- und Unternehmensevents zur Förderung des Zusammenhalts und der Kommunikation
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit, auch gelegentlich von zu Hause aus zu arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann werden Sie Teil unseres Teams! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen in digitaler Form unter Angabe der oben genannten Referenznummer. Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Carlos López

carlos.lopez@expertplace.de
+49 (0) 221 - 800335 - 126