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IT Due Diligence: IT-Software und -Lizenzen

23.10.2023 | IT Due Diligence

Optimale IT-Software und -Lizenzen: Die Bedeutung von IT Due Diligence

Die Welt der Informationstechnologie entwickelt sich in einem atemberaubenden Tempo weiter und Unternehmen sind gezwungen, Schritt zu halten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine entscheidende Komponente dieses Prozesses ist die IT Due Diligence, die sich auch auf die Bewertung von IT-Software und -Lizenzen konzentriert. Diese Analyse bietet wertvolle Einblicke in die Modernität und IT-Affinität eines Unternehmens, indem sie die Betriebssysteme und Anwendungssoftware, die im Einsatz sind, genauer unter die Lupe nimmt.

Der Status der Betriebssysteme: Aktualität, Kompatibilität und Sicherheit

Zunächst werfen wir einen Blick auf die Betriebssysteme, die auf Servern, Client-Rechnern und Mobilgeräten verwendet werden. Hierbei stehen Fragen im Vordergrund wie die Heterogenität dieser Systemlandschaft und wie gut sie den aktuellen Anforderungen des Unternehmens entspricht. Die Lebenszyklen der Betriebssysteme sind von entscheidender Bedeutung. Veraltete Versionen, die möglicherweise bereits abgekündigt oder nicht mehr von Herstellern unterstützt werden, können erhebliche Sicherheitsrisiken darstellen.

Ein weiterer kritischer Aspekt ist die Existenz eines Mobile Device Management (MDM), das in einer Zeit, in der Mobilgeräte eine Schlüsselrolle spielen, unabdingbar ist.

Die Komplexität der Anwendungssoftware: Versionen, Lizenzen und Kosten

Die Analyse der Anwendungssoftware ist oft noch komplexer. Hier geht es nicht nur darum, wie modern oder veraltet sie ist, sondern auch, wie heterogen oder standardisiert die Systemlandschaft ist. Dabei sind zwei Arten von Anwendungen zu unterscheiden: betriebswirtschaftliche Anwendungen wie ERP-Systeme, Finanzbuchhaltung und HR-Systeme sowie technische Anwendungen wie CAD-Systeme oder Fertigungssteuerungssysteme.

Ein entscheidender Punkt in dieser Analyse ist das Software-Asset-Management (SAM). Wie gründlich und vollständig ist es? Ist es zentralisiert, und sind alle relevanten Daten verfügbar?

Die Frage nach den Lizenzkosten und rechtlichen Konsequenzen

Ein weiterer entscheidender Aspekt sind die Lizenzkosten. Sind sie planbar und angemessen skalierbar, um den Geschäftszwecken des Unternehmens gerecht zu werden? Gab es in den letzten Jahren eine Prüfung durch einen Hersteller? Besteht das Risiko der Unterlizensierung, was erhebliche rechtliche Konsequenzen haben kann? Oder werden unnötige Kosten verursacht?

Das Ergebnis dieser gründlichen Analyse ist eine tabellarische Zusammenfassung von Kosten, Risiken und möglichen Synergien. Diese dient nicht nur als wertvolle Entscheidungsgrundlage für das Unternehmen, sondern kann auch als Datenbasis für ein mögliches Lizenz-Audit durch den Hersteller dienen.

In einer Zeit, in der die IT-Landschaft ständig im Wandel ist, ist die IT Due Diligence ein unverzichtbarer Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen bestens gerüstet ist, um die Herausforderungen der digitalen Welt zu bewältigen. Die Analyse von IT-Software und -Lizenzen ist dabei ein Schlüsselkomponente, die nicht vernachlässigt werden darf.

 

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