Digitale Transformation – Ein Ansatz für gelingende Digitalisierungsvorhaben
13.11.2024 | Projekte
Die Digitalisierung eröffnet einerseits die Möglichkeit, Bestehendes zu überdenken, und andererseits neue Prozesse, innovative Produkte sowie digitale Services zu etablieren. Doch wie können diese digitalen Potenziale zielgerichtet identifiziert und letztlich in Transformationsvorhaben umgesetzt werden?
Eine von Vorstand/Geschäftsführung getragene Digitalisierungsstrategie hilft mittels Zielkorridor, die "richtigen" Vorhaben mit entsprechendem Potenzial aus Unternehmenssicht zu identifizieren. Prozesse sowie Produkte und Services werden hierbei zunächst ergebnisoffen einer Prüfung hinsichtlich des Digitalisierungspotenzials unterzogen. Mit zunehmender Präzisierung der möglichen Veränderungsideen und deren Wirkungsgrad entstehen konkrete Projektideen. Diese wiederum ermöglichen mit zunehmendem Reifegrad eine Priorisierung, um die geeigneten Projekte für eine Umsetzung einzuplanen.
Nachfolgendes fasst einen möglichen Ansatz für die Einordnung der wesentlichen Aktionsfelder für die Planung und Umsetzung gelingender Digitalisierungsvorhaben zusammen:
- Digitale Assessments stellen im Wesentlichen eine Lagebeurteilung, einen digitalen Health-Check sowie eine Business-Analyse dar.
- Eine abgestimmte Digitalisierungsstrategie als zentrales Element mit Handlungsfeldern und Plänen für eine zukunftsorientierte Ausrichtung helfen bei Grad und Richtung der Veränderung.
- Die Umsetzungs-Roadmap fasst die Anforderungen der Stakeholder im Unternehmen zusammen und berücksichtigt diese bei der Architektur und bei der Realisierung der digitalen Lösungen.
- Mittels Projekt-Portfolio werden die unterschiedlichen Vorhaben/Projekte konsolidiert, berücksichtigt und getrieben.
- Change-Management hilft, die Auswirkung der Veränderung dosiert, begleitet und zielgruppengerecht bei Einführung der neuen digitalen Prozesse, Produkte sowie Dienstleistungen an den Kunden heranzutragen.
Fazit
Die digitale Transformation bietet Unternehmen und Organisationen vielfältige Chancen. Um diese Potenziale zu nutzen, ist eine klare Digitalisierungsstrategie unerlässlich. Diese sollte auf einer umfassenden Analyse der bestehenden Prozesse, Produkte und Dienstleistungen basieren und konkrete digitale Projekte identifizieren, die umgesetzt werden müssen. Erfolgsfaktoren für gelingende Transformationsprojekte sind digitale Assessments, eine abgestimmte Strategie, eine Umsetzungs-Roadmap und ein gut strukturiertes Projekt-Portfolio.
Autor: Ben Caiola
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